soul of souls

さすがに同時進行のイベントを2つ抱えていると、頭がごちゃごちゃ。
しかも1ヶ月弱程度ずれているし、イベントの種類も全然違うので、
頭が整理できないんだよね….(;^_^A

ひとつはギャラリーの展覧会なので、今までやったことのない分野。
スケジュールくんで、情宣計画たてて、イベント計画たてて、と仕事がたくさん。
公演だと舞台監督とか、照明とか、音響とか、それぞれ専門分野のスタッフがいるけど
ギャラリーについては、イラストレータが作品を仕上げる以外は
ほぼ、私が計画し、段取りし、進めていかなきゃいけないんだよね。

ひとつは公演だけど、初めての劇場企画公演。
初めての劇場だし、段取りも違うし、いろいろと考えることがたくさん。

そこで、マインドマップソフトを使ってみることにした。
劇団の作家S君が使っているソフトで、FreeMindっていうフリーソフト。

Freemind 解説ページ

それぞれの思いつく限りのパーツを、関連づけて整理できる代物。
ダウンロードして、インストールして使い始めてみた。
思ったよりも、物事が整理できることにビックリ。
思いつく限りの仕事内容を、系統的に整理することができるので、
次に何をすればいいのか、これからどんな仕事があるのか、わかりやすくなった。
あとは、進捗状況をわかりやすく利用できれば、ベストかな。

朝起きて、豆腐と小松菜のみそ汁を作って食べた。
とりあえず、劇団サイトの更新を始める。今日がチケット発売開始日なのです。

昨日、下がってたテンションがちょっとずつ上がってきたカンジ。
そのまま更新もイイ感じで完了して、DMリストの精査にとりかかる。
前回公演の時に一気に作成したいままでの顧客リスト。
DMを希望するしないにかかわらず、来て頂いた方の名前を全部載せてる。
そこへ前回公演の来場者リストをコピペして、重複している人を整理して
アンケートを記入頂いたDM希望の人については、住所を確認したり、送付チェックする。
全顧客数441名。おお、すごい。増えました！

公演に向けて具体的な作業をすすめていくと、ちょっと楽しくなるね。
よし。がんばろう。

稽古前に入稿したチラシデータの最終チェックに向かう。
場所は以前勤めていた会社のすぐ近く。
道案内をメールでもらっていたのだけど、気づいたら目印を通り過ぎてたΣ(￣□￣;)
….と思って、あわててそのあたりまで戻ろうと思ったら、印刷屋さんが目の前に。
あまりにドンピシャすぎて、違う会社なのかと思ったほど。

印刷屋さん（その事務所は文房具屋さん）に入ると、ワンコが一匹。
中型犬ぐらいの大きさなんだけど、私の足下にくっついてきて。
犬を飼っていた頃は、その犬の匂いのせいで、他の犬が近寄ってきたことがあったけど
今は全然動物を飼っていないので、犬も近寄ってこなかったのに。
….と思ったら、頭をスリスリしてくる….Σ(‘◇’*)これって、マーキング？(;^_^A
聞くと、結構な年寄りさんらしく。確かに目が白いし、おとなしいもんねぇ。

データについては、ちょこっとカラーを修正してもらっていて。
＃校正込みだったらしい。なんか、ちょっと得した気分♪
カラーもデータも問題なかったので、GOサインを出しました。
来週の水曜日あたりには出来上がる予定。おお、かなりウレシイ♪
ひとつ肩の荷が下りた気分。
データ入稿の後は、ちょこちょこと仕事の話などをして、稽古に向かう。

作家が稽古にきていたら、いろいろと言いたいことがてんこ盛りだった。
バスを待つ間とかも、”あれも言おう””コレも言おう”なんて考えてたんだけど
実際に稽古に行ってみると、予想していた最悪の事態よりは、まだマシだった。
でも、期待していたほどは全然できていなくて。
その状況を見て、なんだかいろいろ言うのがじゃまくさくなったというか、
ごちゃごちゃ私の思いをぶつけるより、今はとりあえず作品をアゲてもらいたかった。
作品が仕上がるまでは、まだまだ安心できないのだから。

第一段階は、とにかく”進める”ことだった。
とりあえず少しは進んだみたいなので、そこは評価すべきだけれど、
最終目標は”進める”ことではなく、”完成させる”こと。
まだまだ私のモチベーションも下げるわけにはいかない。
厳しいことを言い続けるのは、聞くのもツライし、言うのもツライ。
私だって、楽しい方が好きだから。
だけど、今やらなければ、進化や改良はあり得ないと思ってる。
今がチャンスだと思ってる。
まだもう少しがんばってみよう。
いろんな結論はその後でいい。

なんだろね、なんかすごく疲れてる気がする。
たぶん、自分がすごく空回りしてる気がするからだろうか。
頑張ってみても、思うような結果に結びつかないと、結構凹む。
もう、やめよっか….と思うこともあるけど、今やめちゃうと、今までがんばった甲斐がないし。
とりあえず今回は頑張ってみる。

友達に頼んでいた再見積について、結果が出たっ
なんと、1,850,00円ぐらいと見込んでいた印刷料金が、1,769,25円(税込)！
A4両面のチラシ20,000枚と、A6両面のフライヤー10,000枚と、チケット2,000枚で。
しかも、配達付。通販系は質に不安があったけど、この価格であれば
やっぱりちゃんとしたところの方がいいし、ってことで友達の会社に決定っ！
＃1,850,000円で予算案を組み直したけど、ちょっとは出費が抑えられた！v(≧∇≦)v

データ入稿もメールで入稿できて、バージョンもIllustrator10でいけるとのことだったので
家に帰って、データをIllustrator10バージョンでアウトライン化して圧縮して入稿。
データに問題がなければ、4～5日程度で納品してもらえるらしい。
よぉぉっし、やるぞぉぉ。(≧∇≦)…とりあえずモチベーションをあげないとね。

チラシに掲載するあらすじ文。いわゆる、”ツカミ”というやつ。
先週の土曜日に、作家にこのあらすじ文を書いてくるように宿題を出した。
….結局、日曜日の夜にメールで送られてきたのだけど
ちっとも面白くないし、つながりが全然見えないし。ツラツラ登場人物を書いただけ。
こんな文章を読んでも、何が始まるのかワクワクしないっ！
…ということで、今日の稽古までの宿題にした。

脚本も15日までに完成させるように言っていたけど、まだできてない。
脚本の冒頭さえできていれば、そこをうまくまとめると”ツカミ”になるわけだから
とりあえず今日の稽古までに、脚本の冒頭数シーン分でも書いてこいと言った。

ところが。今日の稽古に作家は現れず….(≧д≦)
今までの私だと、このまま作家から文章が送られてくるまでじっと待っていたけど
今回は違います。もうチラシに文章載せません。待ちません。期限も延ばしません。
私の悪い癖で、ずるずるとのばしのばしにしちゃって、結局行動が遅くなっちゃう。
そうならないように、今回から厳しくすることにしたんだよね。

いつもいつも脚本が遅いからってせいにして、いろんなことが進まない。
そのせいで役者もスタッフも本番前に尋常じゃない作業量になっちゃう。
作品がなければ進まないものがほとんどだけど、制作面においてはそうじゃない。

“ツカミ”のないチラシなんて、ホント、つまらないチラシだけれど
連携企画のイラスト展まで1ヶ月しかないし、公演までは2ヶ月をきってる。
当初の予定だと、今頃チラシの納品が完了して、今週末の公演から宣伝活動したかった。
ただでさえ1週間遅れているので、これ以上は遅らせたくない。
来週末の公演から宣伝活動ができるように、今週の週末を使って一気にやってしまおう。
とりあえず今週末にやってしまうこと。（備忘録）

　・チラシの挟み込み計画
　・情宣計画
　・DMリスト精査
　・ホームページ改訂

明日・明後日までにはチラシデータ入稿をすませて、来週中頃には納品できればベスト。
印刷会社に勤めているMちゃんに見積もりしてもらったんだけど、
注文内容を少し修正して、見積価格をもう少し勉強してもらえないかお願いしてみた。

私も営業部にいるので、”安く安く”言うお客様がうっとうしいのはわかる(;^_^A
お客様からの電話を受けつつ、”そんなに安い値段であるかよっ！”ってツッコミしてる。
自分がその”お客様”になってますっ。ごめんなさいっ、こんなうっとうしい客で(￣□￣;)
でも、今回はホント、予算がカツカツで….すでに見込んでた印刷料金を超えてる。
….こりゃまた予算案修正かなぁ。がんばろ。

この間からずっと予算案とにらめっこ。
今回の公演は会場が大きいので、いつもの公演予算より多めに用意したのだけど
連携企画のイラスト展の協賛もあるし、規模が大きくなる＝経費も多くなるので、
結局いつも通りにカツカツになりそう。

経費節約のために、炊き出しをしてもらおうと思ってて、
ずいぶん前に、いろんな現場で炊き出しをしてくれているMさんに頼んでいたのだけど、
全然連絡してなかったのでΣ(￣□￣;)….久しぶりに連絡してみた。
おそるおそる、改めて炊き出しを依頼してみたら、快くOKしてくれたっ！(=￣▽￣=)
これで、お弁当よりは70%くらい経費削減ができると思う。
近いうちに打ち合わせして、どれくらいの費用が必要かリサーチしないといけないな。

ノルマを一切取らずに、劇団員の団費のみでまかなうので
今の状態だと、打ち上げ代とイラスト展の協賛金の一部がどうしても含められない。
ただし、全部で100,000円もあれば足りるので、売上金をそこへ充填する予定。
できれば売上金には手をつけたくないんだけど(;^_^A…..仕方ないかなぁ
後はどれだけ各部署が節約できるか、それに託してみるかっ！

仕事がもろもろあるんだけど、今は制作の方が佳境に入っているので
残業した方がいいんだろうなぁと思いながらも、定時で会社を飛びだす。
＃ほんと、役に立たないなぁ、私….

昨日出来上がったチラシのラフ案を持って高槻へ。
とりあえずみんなに出来上がった何パターンかのチラシを見てもらう。
それぞれのパターンに、こっちの方がいい、っていう希望があって。
このパターンの、このパーツがいいけど、背景は別のパターンの方がいい、とか。
言いたいことはわかります。わかるんですけど(≧д≦)…もうちょっと時間があればなぁ。
でも、私自身、妥協はしたくないんだよね。
なんとなくみんなのイメージはわかったので、それに近づけるべく、再修正してみよう。
チラシに掲載する簡単なあらすじ（というか、ツカミ）については、
作家からあらためて、送られてくることになったので、それ待ちでもあるし。
一昨日から2日間連続で、3時半就寝はツライので、今日のところは作業は中止。
ある程度は形が出来上がってきているので、
チラシ作成を一から始めるほどの時間はかからないはずだし、明日やろう。

今日のところは、インターネットで見つけた通販系印刷業者2社に見積を依頼する。
あと、このブログで私が印刷業者をさがしていることを知って、
印刷も請け負う会社に勤めている友達が、”見積もりするで～”と言ってくれたので
お言葉に甘えて、チラシ2種類と、チケットの見積を依頼する。
通販系の印刷業者よりも、価格は高くなるけど、友達が勤めている会社だし、
何かあったときにも相談しやすいだろうし、いいんじゃないかなぁとちょっと思う。
ただ、各社の見積価格と、見本などを見せてもらって、決定する予定。
ああ、時間がない～(≧д≦)もうちょっと時間があったらなぁ。